広告代理店業務・アウトソーシング業務を通してお客さまの個人情報を取り扱う当社は、以下の事項を事業活動の基本とすると共に、社会的責務であると考えます。「個人に関する情報（以下、「個人情報」という）の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより個人情報を保護すること」当社はこれを確実に実践していく為に以下、基本方針に基づき、役員及び社員が一体となり、個人情報の適切な取り扱いに努めております
当社は、個人情報を適切に取り扱っている組織として、「プライバシーマーク」を取得しております。
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下｢保護法｣という。）第37条第1項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
団体の名称と、苦情解決の連絡先を以下に記します
| 認定個人情報保護団体名 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情解決の連絡先 |
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
|
個人情報保護方針
基本理念
基本方針
(1)個人情報の取得、利用及び提供について
- 当社は、業務における個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、同意を得た必要な範囲内で適切な取得、利用目的の範囲内で利用を致します。
- 当社は、同意を得た利用目的の範囲及び法令・規範に基づく例外の範囲を超えた利用、第三者への開示、提供は行いません。
- 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を含む業務委託を行う場合は、契約書を締結し、当社と同等の適切な管理を求め、委託先を監督致します。
(2)安全対策の実施
当社は、お預かりする個人情報を正確かつ安全に保つとともに、不正アクセス・紛失・破壊・改竄・漏洩等に対する予防並びに是正の為、社内規程を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。
(3)法令・規範の遵守
当社は、「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項（JISQ 15001）」、「その他の個人情報に関する法令」「その他の規範」を遵守し、個人情報保護に努めます。
(4)組織活動
当社は、個人情報保護に関する社内のマネジメントシステムを定め、組織体制を整備し、役員及び社員に徹底致します。
(5)マネジメントシステムの継続的改善
当社は、お預かりする個人情報を適切に管理する為、法令・規範等の変化を把握し、社内マネジメントシステムを継続的に維持・改訂・改善致します。
(6)個人情報の苦情及び相談、開示・訂正・削除について
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重いたします。個人情報に関する苦情・相談及びご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合、当社窓口までご連絡を頂いた上、合理的な期間と妥当な範囲内で速やかに対応致します。
個人情報の取扱いについて
当社の個人情報の利用目的
- (1) 得意先様から受託をうけた業務（健診事務の受託業務）を遂行するため。
- (2) 人事採用募集において応募者の採用選考のため。
- (3) 人事総務管理において従業者の雇用管理のため。（退職者を含む）
- (4) 広告、営業業務において得意先様に連絡を実施するため。
- (5) お電話等で当社にお問い合わせいただいた内容に対する返答のため。
- (6) 当社の個人情報マネジメントシステムを管理運用するため。
当社の個人情報の利用目的
当社の開示対象となる個人情報は (2)〜(6) の項目となります。
具体的開示方法等については、個人情報保護管理者までお問い合わせください。所定の書類を郵送もしくは手渡しさせていただきます。
当社の個人情報に関する安全管理措置
- ＜個人情報の取扱いに係るルールの整備＞
- ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の個人情報取扱局面毎に、取扱方法、責任者・担当者と役割等について明確にした上でルールを策定しております。別途規程や手順書を整備し具体的に定めております。
- ＜組織的安全管理措置＞
- ・個人情報の取扱いに関する部門責任者を設置するとともに、従業者が取り扱う個人情報の利用目的及び範囲を明確化しております。
- ・個人情報保護法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の各責任者への報告連絡体制を整備しています。
- ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検および内部監査を実施しております。
- ＜物理的安全管理措置＞
- ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うと共に、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
- ・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止する措置を講じると共に個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器の制限を行っております。
- ＜人的安全管理措置＞
- ・個人情報の取扱いに関するルールを従業者に対して定期的に研修を実施しています。
- ・個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して必要かつ適切な監督を行います。
- ・秘密保持に関する覚書を従業者と取り交わしています。
- ＜技術的安全管理措置＞
- ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う保有個人データの範囲を限定しています。
- ・保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。
- ・保有個人データへの不正アクセスに関してツールによる監視を実施しております。
お問い合わせ
個人情報に関するお問合せは、こちらまでご連絡ください。
〒862-0971 熊本県熊本市中央区大江1丁目7番22号 KYOPLA第2ビル
株式会社協同プランニング. 個人情報保護管理者
TEL: 096-366-2221 FAX: 096-366-2223